Posta Elettronica Tracciata tNotice
tNotice easy®
Pubblicazione: 4 Marzo 2024
Ultimo aggiornamento: 31 Agosto 2024
La Posta Elettronica Tracciata
servizio di comunicazione legale eIDAS
ex art. 43, co. 1, Reg. (UE) n.910/2014
Cos’è la Posta Elettronica Tracciata tNotice®
La Posta Elettronica Tracciata è un Servizio Elettronico di Recapito Certificato (SERC) non qualificato valido in Italia e in tutta Europa per le comunicazioni elettroniche con valore legale di presunzione di conoscenza (ex art. 1335 cod. civ.) equivalente alla posta tracciata (e-delivery).
Regolamento (UE) n. 910/2014 (eIDAS)
Il regolamento eIDAS fornisce una base normativa comune per interazioni elettroniche sicure fra cittadini, imprese e pubbliche amministrazioni e incrementa la sicurezza e l’efficacia dei servizi elettronici e delle transazioni di e-business e commercio elettronico nell’Unione Europea.
Il Regolamento eIDAS:
- fissa le condizioni a cui gli Stati membri riconoscono i mezzi di identificazione elettronica delle persone fisiche e giuridiche che rientrano in un regime notificato di identificazione elettronica di un altro Stato membro;
- stabilisce le norme relative ai servizi fiduciari, in particolare per le transazioni elettroniche;
- istituisce un quadro giuridico per le firme elettroniche, i sigilli elettronici, le validazioni temporali elettroniche, i documenti elettronici, i servizi elettronici di recapito certificato e i servizi relativi ai certificati di autenticazione di siti web.
Il servizio non qualificato della Posta Elettronica Tracciata non ha obbligo di essere notificato in eIDAS, ma è comunque vigilato ex post da AgID in Italia.
Il regolamento eIDAS è stato emanato il 23 luglio 2014 e ha piena efficacia dal 1 luglio del 2016.
inPoste.it S.p.A. – servizio tNotice® – è il primo operatore postale ad essere stato certificato conforme eIDAS in Italia dall’Organismo di Certificazione Europeo
Technischer Überwachungsverein (TUV)
per i Servizi Elettronici di Recapito Certificato e/o Qualificato a norma eIDAS.
Caratteristiche della Posta Elettronica Tracciata tNotice®
Si spedisce come un’email, ma offre in più il valore legale della presunzione di conoscenza (ex art. 1335 c.c.) della posta tracciata in Italia e in tutta Europa.
NON DISPONIBILE: Identificazione del Mittente elevata attraverso il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID), la Carta di Identità Elettronica (CIE) o attraverso l’identificazione “de visu” verificata dall’Ufficiale Postale di inPoste.it S.p.A. in qualità di incaricato di pubblico servizio.
NON DISPONIBILE: Identificazione del Destinatario elevata attraverso il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) o attraverso la Carta di Identità Elettronica (CIE).
Autenticazione del Mittente in fase di spedizione.
NON DISPONIBILE: Autenticazione del Destinatario in fase di ritiro.
NON DISPONIBILE: Giacenza per il ritiro: consegna senza giacenza.
La consegna è tracciata in tutte le sue fasi, dall’accettazione alla ricezione, con Marca Temporale Postale. Nei casi previsti di mancata consegna per errore dell’indirizzo del Destinatario, oppure Destinatario assente, trasferito, irreperibile o deceduto (ovvero cessato per le Aziende/Organizzazioni destinatarie), tNotice® emette per il Mittente la Ricevuta Postale di mancata consegna o di incompiuta giacenza, secondo i casi d’uso.
La Ricevuta Postale di inPoste.it S.p.A. attesta tutte le fasi di spedizione e ricezione con data e ora certa, garantita contro l’immodificabilità, alterazione o perdita dei dati da un Sigillo Elettronico qualificato eIDAS dell’operatore postale e da una Firma Elettronica qualificata eIDAS dell’Ufficiale Postale incaricato del pubblico servizio tNotice®.
PARZIALMENTE DISPONIBILE: Tutte le comunicazioni spedite, le relative ricevute e la Ricevuta Postale sono conservate nell’Archivio del servizio tNotice® per un periodo di tempo limitato sulla propria infrastruttura sicura in Cloud pubblico in Italia – certificato da AgID per la Pubblica Amministrazione – e rimangono a disposizione dell’interessato in conservazione elettronica sicura per 1 anno dalla data di spedizione.
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